Digital Commons/Tasques Mariana Garves en detall

De Amical Wikimedia
Dreceres ràpides: navegació, cerca

Go back general Digital Commons Forum


Tasques:

i) Gestionar informació pàgina web i recursos en xarxa (Twitter, Facebook, Identica, etc) 

  •   Edició de la web
  •   Actualizació orgwiki  i participants wiki
  • Messages per Twitter/Facebook/Identica etc


ii) Organitzar difusió de l'event 


Prempsa:

  • Press release - Dimecres/Dijous abans de l'event
  • Mancaria informar-se sobre els contactes de prempsa d'Amical (Preguntar a la e-lista)
  • DavidPar podria fer la carpeta per la premsa
  • Demanar al Joan Subirats i la Gemma Galdon difrondre-ho a la prempsa (Mayo)


Preparar nou release per difussió per e-listses afinals de Setembre, un altre a meitat d'Octubre abans de l'event i un despres de l'event


Difondre news regularment pel social media 


iii) Contactar participants nacionals i internacionals


iv) Organitzar viatges i estades dels participants internacionals. Gestionar visats.


  • Verificar opcions de allotjament (veure secció allotjament al wiki)
  • A messura que hi hagen participants confirmats trobar-lis una solució
  • Keep updates la base de datos de participantes


v) Preparar els materials pels participants (Infokit,  identificacions, etc.) i donar suport als i les participants abans i  durant l'event (registració, punt d'informació, resolució de  imprevistos, etc) 


  • Ll'infokit ha de ser ready una setmana abans de l'event: Mapa de llocs, telefons de contacte, etc (infokit basico barcelona + infokit jornadas)
  • Preparar especial infokit per voluntaris 
  • hacer un draft de tareas y tener una reunion con ellos a max mitades de oct para actualizar y personalizar 
  • Començar a preparar el diseny de les indentificacions (Mafoso pot ajudar amb el logo, diseny etc): identificació per penjar-se a sobra i per ficar sobre la taula  
  • Si hi ha pressupost fer pegatinas pels participants 
  • Forma de identificar los volunatrios durante las actividades. por ejemplo camisa negra con logo evento


vi) Gestionar traducció materials i programar traducció durant l'event 


  • Identificar voluntaris per traducció de materials (web i textos de difussió): Catala - Angles, Castella - Catala. para añadir en la base de datos de gestion y conectar con la reunion volunatrios mitades de oct (vols traduccio)
  • Preparar sistema de traducció de l'event simultanea, de las sesiones o personalizada? >>>> depende de si nos dan el WMF grant. traducion de matreiales y mensajes de difusion(vols traduccio) 


vii) Recolçament en la sistematització d'informacions i documentació de l'event (basic reader i questionari) 


  • Preparar pagina wiki de documentació de l'event (amb link a videos, photos, etc) vols tecnics + coordoinacion+ contenidos
  • Preparar sistema de gravació de les sessions i disponibilitat dels videos en xarxa (a commons) >>> IGOP TIENE UNA CAMARA DE VIDEO
  • Reclutar voluntari per fer fotos de l'event (hay una organziacion en el raval que hace de forma gratuita fotos en eventos sociales BCNactiva; a añadir a listado de tareas vaolunatriso (vols foto))
  • Coordinar audio recording de les sessions o voluntari que s'encarrege a añadir a listado de tareas vaolunatriso (vols tecnics) 
  • Documentar Lissons: http://www.viquimedia.cat/v/index.php?title=Digital_Commons/Lissons >>> Esta es una documentacion no del evento en si mismo, sino de lecciones en el sentido mas profundo, de dinamica de trabajo


viii) Organització dels àpats i el lleure 


  • Pensar un lloc maco i confortable per on anar el dissabte a la nit 
  • Preparar espai de networking/chill-out durant l'event (porser s'hauria de comprar una miqueta de mobiliari soper barat (tipus sofas de colchoneta) perque la fent puga fer chill out. a añadir a listado de tareas vaolunatriso (vols espais)
  • Preparar servei aigua, cafe & galletes durant l'event (opciones: servei extern de catering o hacemos compras antes)
  • Reservar per apats: bolça per dinar - restaurant per sopar
  • Preparar tickets per els participants que li paguem l'apat


ix) Portar la comptabilitat i els aspectes burocratics i documentació de l'event (WMF Grant) 


Estamos en espera de saber si nos dan la grant de la WMF. Si nos dan el WMF grant, tendrias que hacer seguimiento y preparar el report de gastos. Luego IGOP puede asumir gastos especificos, pero eso lo gestionan ellos, no es que nos dan un tanden total. Luego  tenemos un pool de 1000 euros para gastos que vayan surgiendo.

  • Acomplix this requeriment from the WMF grant: A report on the funded activities must be publicly posted through the template provided at http://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Index no later than 3 months after the end date of the grant. Please notify us by e-mail when the grant report has been posted.


x) Gestió del grup